Audit operațional
Identificăm unde se pierd lead-uri, bani, documente și controlul flotei.
IMPLEMENTARE XICORTA
Implementare Xicorta fără oprirea activității zilnice
Configurăm procesele, migrăm datele, instruim echipa și lansăm sistemul pe workflow-ul tău - de la audit până la lucru zilnic stabil.
Sfera implementării
Ce include implementarea
Nu este doar “instalare CRM”, ci lansarea unui sistem operațional adaptat businessului auto.
Configurare module
Setăm rental, finanțe, documente, roluri, case, statusuri și notificări.
Migrare date
Transferăm baza de clienți, automobilele, contractele, șabloanele și istoricul important.
Documente și limbi
Pregătim contracte, acte și documente client în RU / RO / EN.
Training echipă
Trecem managerii și administratorii prin scenarii reale de lucru.
Suport la lansare
Rămânem aproape în primele zile, verificăm operațiunile și ajustăm setările.
Termene lansare
Cât durează lansarea
Durata depinde de mărimea companiei, volumul datelor și nivelul de customizare.
Rent mic
Lansare rapidă: flotă, clienți, contracte, plăți și workflow de bază.
Flotă medie
Roluri, case, documente, calendar, finanțe și echipă configurate complet.
Rețea / Enterprise
Multi-locații, migrare, integrări, self-hosted și procese personalizate.
Pregătire
Ce avem nevoie de la client
Nu cerem un caiet tehnic de 50 de pagini. Avem nevoie doar de materialele reale ale businessului.
✓Lista automobilelor și statusurile curente
✓Lista angajaților și rolurile de acces
✓Șabloane de contracte, acte și facturi
✓Baza de clienți sau export din sistemul vechi
✓Descrierea procesului actual de rental / sales / import
✓O persoană responsabilă pentru aprobări rapide
După lansare
Ce obții după lansare
Workflow unic
Echipa lucrează într-un singur sistem: lead, rezervare, contract, predare, retur, plăți.
Finanțe clare
Vezi casele, datoriile, confirmările, amenzi, suplimente și profitul final.
Controlul echipei
Roluri, drepturi, istoric acțiuni și responsabilitate pe fiecare proiect.
Bază scalabilă
Poți adăuga module, utilizatori, filiale, integrări și direcții noi.
Sistem real
Cum arată sistemul după implementare
Clientul nu primește un CRM gol, ci un circuit operațional pregătit: lead-uri, flotă, documente, finanțe și controlul echipei sunt conectate.
Centru operațional
Rezervări, contracte active, întârzieri, retururi și task-uri manageriale într-un singur ecran.
Finanțe și case
Plăți, datorii, confirmări admin, amenzi, suplimente și profit fără tabele manuale.
Documente și acces
Șabloane RU / RO / EN, roluri, drepturi, istoric acțiuni și responsabilitate clară.
Control enterprise
Fiabilitate și control pentru proprietar
La lansare setăm din start reguli de acces, scenarii de rezervă și o arhitectură controlată, ca sistemul să nu devină încă un fișier haotic în cloud.
Roluri și drepturi pentru owner, admin și manageri
Jurnal de acțiuni și transparența modificărilor
Recuperare sigură a accesului și parolelor CRM
Pregătire pentru integrări, plăți și scenariu self-hosted
Lansare controlată
Implementare fără risc pentru operațiunile curente
Xicorta se lansează etapizat: structură de bază, date, training și apoi trecerea echipei. Businessul nu trebuie să se oprească din cauza CRM-ului.
FAQ
Întrebări frecvente despre implementare
Răspunsuri scurte la întrebările care apar înainte de lansarea CRM.
Poate fi implementată Xicorta fără oprirea activității?
Da. Lansarea este etapizată: structură și setări de bază, migrare date, training și trecere controlată.
Cât durează implementarea?
Un rent mic se lansează de obicei în 2-5 zile, o flotă medie în 1-2 săptămâni. Rețelele și proiectele enterprise se estimează individual.
Putem migra clienți, automobile și contracte?
Da. Pregătim importul din tabele sau din sistemul vechi și verificăm câmpurile esențiale înainte de lansare.
Ce se întâmplă după lansare?
Echipa primește un workflow funcțional, iar proprietarul vede finanțe, roluri, acțiuni, documente și indicatori într-un singur loc.
Lansăm Xicorta pentru businessul tău auto
Primești un plan clar de implementare: termene, etape, date necesare și configurația optimă de module.